プライバシーポリシー
合同会社八千代に（以下「当社」といいます）は、当社が運営するポータルサイト「ひろしま企業セレクト」（https://hiroshima-select.jp 、以下「本サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 事業者情報
- 名称: 合同会社八千代に
- 代表者: 代表社員 吉田武史
- 所在地: 広島県福山市熊野町134-2
- 電話番号: 050-5363-2953
- お問い合わせ窓口: 本サイトのお問い合わせページ（/contact/）
2. 取得する情報
当社は、次の方法で個人情報および企業情報を取得します。
- 掲載申込フォーム: 本サイトの掲載申込は、外部フォームサービス（HubSpot）を利用して受け付けています。フォームでは、会社名、担当者氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ・お申し込みの内容等をご入力いただきます。
- 取材（個人情報）: 掲載にあたっての取材の過程で、掲載企業の代表者・従業員の方々の氏名・役職・発言内容・写真等をご提供いただくことがあります。
- 取材（企業情報）: 掲載可否の判断に必要な企業情報（財務状況に関する情報を含みます）をご提供いただくことがあります。これらの企業情報のうち、代表者個人の情報等、特定の個人を識別できるものは個人情報として本ポリシーに従って取り扱い、それ以外の企業情報も掲載規約（/terms/）の秘密保持条項に従って取り扱います。
- 本サイトの閲覧: Cookie等を通じて、アクセス情報を取得します（第7項参照）。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応・回答
- 掲載をご希望の企業への料金表その他のご案内の送付
- 掲載可否の判断（取材への協力状況・提供情報の具体性・検証可能性・選定基準への適合性の確認、および財務状況を含む企業実態の総合的な確認）
- 取材・掲載コンテンツの制作・修正・掲載終了等、掲載に関する手続きと連絡
- 本サイトの運営・改善、利用状況の分析
4. 委託・外国にある第三者への提供
- 当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部サービス提供者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先が外国にある第三者に該当する場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、当該外国の個人情報保護制度に関する情報提供その他必要な措置を講じます。
- 現在利用している主な外部サービスは、次のとおりです。
| サービス名 | 提供者 | 用途 | 保存される情報 |
| HubSpot | HubSpot, Inc.（米国） | フォームの受付・顧客管理 | フォームにご入力いただいた情報（会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容等） |
5. 取材で得た情報の取り扱い
- 取材で得た情報のうち、掲載企業と合意した範囲のものだけを本サイトに掲載します。掲載前に、掲載企業側の確認担当者による事実確認の機会を設けます。
- 財務状況等、掲載可否の判断のためにご提供いただいた非公開情報は、掲載可否の判断および掲載に関する手続きの目的以外には利用せず、本サイトに掲載しません。この取り扱いは、掲載規約（/terms/）の秘密保持条項でもお約束しています。
- 写真・肖像の取り扱い（同意の取得・撤回を含みます）は、掲載規約（/terms/）および個別の同意書によります。
6. 保有個人データに関するご請求
- ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、次のご請求があった場合、法令に基づき対応します。
– (1) 利用目的の通知のご請求
– (2) 開示のご請求（第三者提供記録の開示を含みます）
– (3) 内容の訂正・追加・削除のご請求
– (4) 利用停止・消去のご請求
– (5) 第三者提供の停止のご請求 - ご請求は、本サイトのお問い合わせページ（/contact/）に記載する窓口で受け付けます。ご請求に対しては、受付確認または手続方法のご案内を原則として受付から4営業日以内に行います。
- ご請求の際は、ご本人（代理人によるご請求の場合は代理権を含みます）の確認のための情報のご提供をお願いする場合があります。
- 開示のご請求は、電磁的記録の提供による方法その他ご本人が請求した方法により対応します（当該方法による開示が困難な場合は、書面の交付によります）。
7. Cookie・アクセス解析・外部送信
- 本サイトは、アクセス解析のためGoogleアナリティクス（GA4）およびGoogleタグマネージャー（GTM）を使用しています。これらのツールは、Cookie等を利用して、閲覧ページ・閲覧日時・ブラウザ情報等の閲覧情報を外部に送信します。
- 本サイトから外部に送信される情報の送信先・送信される情報の内容・利用目的の詳細は、「外部送信について」ページ（/external-transmission/）で公表しています。
- Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みは、Googleのポリシーによります。Cookieの利用はお使いのブラウザの設定で無効にできるほか、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンにより収集を停止できます。
8. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置: 個人情報を取り扱う担当者を限定し、取り扱い状況を代表社員が把握・監督しています。
- 人的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する留意事項を担当者に周知しています。
- 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器・電子媒体等の盗難・紛失を防止するための管理を行っています。
- 技術的安全管理措置: 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権限を管理し、パスワード等による認証を実施するとともに、不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
- 委託先の監督: 個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行っています。
- 外的環境の把握: 外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
9. 本ポリシーの改定
- 当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
- 改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更については、本サイト上でわかりやすく告知します。
制定日：2026年8月31日